Bouwvergadering

De bouwvergadering maakt deel uit van het contract tussen u en de aannemer.

Bij een goed en professioneel geleid project hoort een gestructureerde vorm van overleg. De afspraken die u tussentijds maakt met uw aannemer moet u vastleggen. De bouwvergadering is daarvoor het juist moment. Over het algemeen is het ritme van een bouwvergadering eens in de twee weken. Zorg voor goede notulen, of op z'n minst een afsprakenlijst, die ook duidelijk weergeeft wat de gemaakte afspraken zijn, wie verantwoordelijk is voor vastgelegde actiepunten en wanneer deze actiepunten klaar moeten zijn. De vastgestelde noutlen maken deel uit van het contract en zijn bij discussies achteraf dus een belangrijke bron van informatie.

Een voorbeeldagenda:
1. Welkom, aanwezigen/afwezigen
2. Verslag vorige vergadering vaststellen
3. Planning/voortgang
4. Informatiebehoefte aannemer
5. Contractafwijkingen en meer- en minderwerk
6. Kwaliteit uitgevoerde werk
7. Facturen, betalingen, financieel overzicht
8. Rondvraag
9. Sluiting en volgende vergadering