Programma van Eisen

Meestal wordt – als een uitwerking van de ambitie en visie – een programma van eisen (PvE) opgesteld. Daarin wordt meer gedetailleerd vastgelegd wat de eisen zijn met betrekking tot techniek, ruimtegebruik, comfort en exploitatie. Met een PvE legt een opdrachtgever een basis voor de instructie aan adviseurs (architecten e.d.) voor de ontwerpwerkzaamheden. Tevens is het de basis voor het vaststellen van het benodigde budget. Daarmee is het PvE een belangrijk document tijdens het verdere proces. In een later stadium wordt een PvE verder uitgewerkt in een voorlopig ontwerp (VO) en definitief ontwerp (DO).

Stel een inhoudelijk Programma van Eisen (PvE) op

Denk bij het PvE in ieder geval aan de volgende (specifieke) elementen:

• Gebruiksbehoefte: globale eisen omtrent functionaliteit, toegankelijkheid, comfort, architectonische kwaliteit, e.d.
• Restauratieladder: keuzes zoals conserveren, repareren, vernieuwen en kopiëren.
• Reversibiliteit: moeten ingrepen volledig omkeerbaar zijn; ongedaan kunnen worden gemaakt?
• Duurzaamheid: cradle tot cradle (C2C), klimaatneutraal en gasloos, e.d.
• Financiën: globale eisen voor investeringen en exploitatie
• Eventueel ook eisen omtrent monumentaal interieur, groenstructuur of landschap, andere monumentale onderdelen zoals bijgebouwen, hekwerken, e.d.

Programma-eisen omtrent communicatie, participatie, projectorganisatie, contracteren, etcetera kunnen in deze fase in losse documenten worden vastgelegd of geïntegreerd worden in het PvE.

Check het PvE aan de vastgestelde ambitie en visie

Uiteraard moet het PvE zo veel mogelijk voldoen aan de eerder vastgestelde ambitie en visie. In alle vervolgfasen is het noodzakelijk om goed te bewaken of aan het PvE wordt voldaan. Aanpassingen aan het PvE moet u ook goed vastleggen. Het is en blijft een 'levend' document.